Tisk dokumentů, skenování různých formulářů, kopírování podkladů – to vše jsou pro firmy nemalé náklady pojící se s provozem tiskáren. Tyto investice ale nemusí dosáhnout horentních výšek. Stačí, když místo nákupu tiskárny využijete její pronájem.
Už jste slyšeli o pronájmu tiskáren? Tato služba je ideální pro každou firmu, která chce minimalizovat výdaje za tisk, skenování a kopírování. Pokud tisknete jen výjimečně, a na vaše tiskové zařízení se spíše práší, nemá pro vás pronájem kancelářské techniky valný smysl, ale v případě, že je u vás ve firmě tiskárna, skener, kopírka nebo multifunkční zařízení v denním provozu, může pro vás být zapůjčení tiskárny velmi zajímavé.
Jak pronájem tiskáren funguje
Je to opravdu velmi jednoduché. Stačí navštívit poskytovatele pronájmu tiskáren, říci mu své požadavky na to, co by měla tiskárna umět, nechat si nabídnout tu nejlepší variantu, a pak už jen zaplatit měsíční poplatek za sjednaný pronájem.
Proč je to tak výhodné?
Je hned několik dobrých důvodů, proč pronájem kancelářské techniky využít:
- odpadá nutnost investice do nákupu zařízení – ušetříte,
- tiskárnu si pronajímáte na dobu neurčitou,
- získáte tiskové řešení na míru,
- při pronájmu multifunkční tiskárny obsahující skener, tiskárnu i kopírku ušetříte až 50 % nákladů na tisk a náhradní díly oproti tomu, pokud byste koupili novou laserovou tiskárnu.
Služby, které ve firmě oceníte
Pokud se rozhodnete, že si tiskárnu pronajmete, potřebujete profesionálního partnera s dlouholetými zkušenostmi v oboru pronájmu tiskáren, který vám nabídne tiskové řešení na míru. U společnosti Tomados získáte nejen pronájem na dobu neurčitou, ale i vysoce kvalitní služby v rámci pronájmu. K těm patří:
- dovoz pronajaté techniky až do vaší kanceláře,
- rychlý servis v případě potřeby,
- pravidelná údržba tiskárny,
- přidělení ID kódů pro kontrolu tisku a síťové skenování do PC a emailů,
- dodávka spotřebního materiálu, jako jsou sponky, tonery, náhradní díly atd.,
- odborné poradenství.
Jaká bude při zapůjčení multifunkční tiskárny vaše roční úspora
Zajímá vás, kolik v případě pronájmu konkrétně ušetříte? Pokud budeme brát v potaz kalkulaci na základě obecné ceny tisku, může vaše roční úspora činit:
- přibližně 1 440 Kč při tisku 100 černobílých stran za měsíc,
- přibližně 4 140 Kč při tisku 100 černobílých a 100 barevných stran za měsíc,
- přibližně 3 600 Kč při tisku 500 černobílých stran za měsíc,
- přibližně 17 100 Kč při tisku 500 černobílých a 500 barevných stran za měsíc,
- přibližně 11 700 Kč při tisku 2 000 černobílých stran za měsíc,
- přibližně 65 700 Kč při tisku 2 000 černobílých a 2 000 barevných stran za měsíc,
- přibližně 27 900 Kč při tisku 5 000 černobílých stran za měsíc,
- přibližně 162 900 Kč při tisku 5 000 černobílých a 5 000 barevných stran za měsíc.
Zapůjčení tiskárny je opravdu výhodné. Čím více tisknete, tím větší je vaše roční úspora. Velkým plusem je jistě i to, že nemusíte stále myslet na doplňování tonerů, tiskových kazet, kupování náhradních dílů nebo řešení výpadku tisku v případě, že se tiskárna rozbije. Pokud chcete mít opravdu vše bez starostí, můžete si navíc k pronájmu tiskárny sjednat i dodávku papíru. Pak už se opravdu nemusíte starat vůbec o nic.
Zdroj fotografie: Adobestock.com